Digilomitus kehittää Etelä-Suomen lomituspalvelujen digitaalisia toimintatapoja yhdessä henkilöstön, maatalouslomittajien ja maatalousyrittäjien kanssa
Sysmän kunnan hallinnoima Digilomitus-hanke käynnistyi syyskuussa 2024. Hankkeessa kehitetään Etelä-Suomen lomituspalvelujen toimintatapoja hyödyntämällä digitalisaation mahdollisuuksia osana päivittäistä työtä ja palvelujen järjestämistä. Tavoitteena on sujuvoittaa arkea, vähentää manuaalisia työvaiheita ja paperisten toimintatapojen tarvetta sekä vahvistaa henkilöstön digitaalista osaamista.
Kehittämisen lähtökohtana ovat lomituspalvelujen käytännön tarpeet. Hankkeessa etsitään toimivia ratkaisuja muun muassa sähköiseen asiointiin, tiedonhallintaan, viestintään ja digitaalisten työvälineiden hyödyntämiseen. Uusia toimintatapoja kokeillaan, niiden toimivuutta arvioidaan ja niitä kehitetään käyttäjiltä saadun palautteen perusteella.
Tavoitteena on, että hankkeessa syntyneet ratkaisut ja toimintamallit jäävät osaksi lomituspalvelujen arkea myös hankkeen päättymisen jälkeen. Digilomitus-hanke toteutetaan ajalla 1.9.2024–28.2.2027.
Hanke palvelee kaikkia Etelä-Suomen lomitusalueen 53 kunnan maatalousyrityksiä ja lomittajia.
Hankkeen kehittämistyö kohdistuu erityisesti lomituspalvelujen päivittäisessä työssä käytettäviin digitaalisiin työvälineisiin, tiedonhallintaan, sähköiseen asiointiin sekä henkilöstön osaamiseen.
Vuonna 2026 työssä painottuvat erityisesti:
Digilomitus-hanke tuo lomituspalveluihin ajanmukaiset digiratkaisut, jotka helpottavat arkea, säästävät aikaa ja parantavat palvelun laatua.
Digitalisaatio tukee työtä parhaiten silloin, kun käytössä olevat välineet ovat tuttuja ja niitä osataan hyödyntää sujuvasti osana arkea.
Hankkeessa vahvistetaan maatalouslomittajien ja muun henkilöstön valmiuksia hyödyntää digitaalisia työvälineitä työssään. Koulutuksissa on keskitytty erityisesti työpuhelinten ja Microsoft Teamsin monipuoliseen käyttöön, sähköiseen viestintään, tiedostojen käsittelyyn sekä etäyhteistyöhön.
Tavoitteena on lisätä varmuutta digitaalisten työvälineiden käyttöön ja helpottaa tiedonkulkua työntekijöiden, lähijohtajien ja muun organisaation välillä.
Myös lähijohtajien digitaalista osaamista kehitetään erityisesti Teams-ympäristön, ryhmien hallinnan ja yhteisten digitaalisten toimintatapojen osalta.
Tavoitteena on, että digitaaliset ratkaisut tukevat työn tekemistä mahdollisimman luontevasti, sujuvasti ja yhdenmukaisesti.
Lomituspalveluissa käsitellään paljon erilaisia asiakirjoja ja tietoja. Hankkeessa kehitetään tapaa, jolla nämä tiedot tallennetaan, löydetään ja säilytetään.
Tavoitteena on rakentaa SharePointiin perustuva tiedonhallinnan kokonaisuus, jossa asiakirjojen käsittelyä voidaan automatisoida.
Suunnitellussa toimintamallissa asiakirjan tyyppi voi ohjata esimerkiksi:
Tavoitteena on vähentää manuaalista tiedostojen järjestelyä ja helpottaa oikean tiedon löytämistä.
Digilomitus-hankkeessa on kehitetty myös työturvallisuuteen liittyviä toimintatapoja.
Etelä-Suomen lomituspalveluille on otettu käyttöön digitaalinen työturvallisuussovellus. Sen avulla voidaan käsitellä esimerkiksi työtapaturmiin ja läheltä piti -tilanteisiin liittyviä ilmoituksia sekä muita työturvallisuushavaintoja.
Ratkaisun suunnittelussa ja käyttöönotossa on kiinnitetty erityistä huomiota siihen, että sovellus toimii myös mobiilisti maatalouslomittajien päivittäisessä työssä.
Käyttöönoton yhteydessä henkilöstölle on järjestetty koulutusta, ja ratkaisua kehitetään käyttäjiltä saadun palautteen perusteella.
Hankkeessa selvitetään myös tekoälyn ja automaation hyödyntämistä lomituspalvelujen hallinnollisessa työssä.
Kehittämiskohteina ovat esimerkiksi Microsoft 365 -ympäristöön rakennettavat ratkaisut, joiden avulla voidaan tulevaisuudessa helpottaa tiedon hakemista, tietojen tarkistamista sekä erilaisten poikkeamien ja työtehtävien tunnistamista.
Tavoitteena ei ole korvata työntekijöitä tekoälyllä, vaan löytää sellaisia käyttökohteita, joissa automaatio voi vähentää rutiinityötä ja jättää enemmän aikaa varsinaiseen asiantuntijatyöhön.
Digilomitus-hankkeen lähtökohtana on käytännönläheinen kehittäminen.
Ratkaisuja ei rakenneta irrallaan käyttäjistä, vaan kehittämisessä kuunnellaan lomituspalvelujen hallintoa, lähijohtajia, maatalouslomittajia ja maatalousyrittäjiä.
Palautetta kerätään koulutusten, käyttöönottojen, kyselyiden ja päivittäisessä työssä saatujen kokemusten kautta. Näin uusia toimintatapoja voidaan muokata paremmin todellisiin tarpeisiin sopiviksi.
Digilomitus-hankkeen tarkoituksena on lisätä lomituksen digitaalisuutta.
Digilomitus-hankkeen tavoitteena on jättää hankkeen jälkeen käyttöön toimintatapoja ja ratkaisuja, jotka helpottavat päivittäistä työtä myös pitkällä aikavälillä.
Tavoitteena on:
Hanke: Digilomitus
Hallinnoija: Sysmän kunta
Toimintaympäristö: Etelä-Suomen lomituspalvelut
Hankkeen päättymispäivä: 28.2.2027
Hanke on Euroopan unionin osarahoittama.
Kesto
09/2024 – 02/2027
Kokonaisbudjetti
220 000 €
EU-rahoitus
154 000 €